Elektronische Patientenakte

Ab Januar 2025 wird für alle gesetzlich Versicherten automatisch eine elektronische Patientenakte (ePA) angelegt – Sie müssen nichts dafür tun. Ab dem 15. Januar 2025 kann es jedoch vier bis sechs Wochen dauern, bis alle Versicherten ihre ePA erhalten haben. Falls Ihre ePA zu Beginn des Jahres noch nicht verfügbar ist, bitten wir Sie um etwas Geduld. 

Zunächst wird die ePA ab dem 15. Januar 2025 in den Modellregionen Hamburg, Franken und Nordrhein-Westfalen getestet. Nach einer vierwöchigen Testphase entscheidet das Bundesministerium für Gesundheit (BMG) über den bundesweiten Start. Wenn alles wie geplant läuft, kann die ePA voraussichtlich ab Mitte Februar 2025 bundesweit eingeführt werden.

Die ePA ist eine Art digitaler Tresor für Ihre Gesundheitsdaten. Die vivida bkk hat keinen Zugriff auf Ihre Daten (für einen digitalen Datenaustausch mit uns bieten wir Ihnen unsere vivida- bkk-App an.)

Für die einfachste Nutzung Ihrer ePA benötigen Sie nur ein Smartphone und die ePA-App der vivida bkk - somit können Sie die gespeicherten Daten selbst einsehen und festlegen, wer Zugriff auf welche Informationen erhält. Alternativ können Sie über Ihren PC auf Ihre ePA zugreifen. 

Sie können die ePA ab Januar 2025 auch ohne technische Geräte nutzen. Es genügt, Ihre Gesundheitskarte in der Arztpraxis vorzulegen.

Die Registrierung und Identifizierung für die ePA erfolgt in zwei Schritten:

1. App herunterladen: Laden Sie die ePA-App der vivida bkk aus dem App-Store auf Ihr Smartphone. Dann registrieren Sie sich bitte über die App, indem Sie den Anweisungen in der App folgen.
2. Identifizieren: Sie haben folgende unterschiedliche Möglichkeiten, sich zu identifizieren. Dieser Schritt ist nur einmalig nötig:

• POSTIDENT

Beim POSTIDENT-Verfahren identifizieren Sie sich persönlich in einer deutschen Post-Filiale mit Ihrem Personalausweis. Nach der Auswahl von "POSTIDENT" werden Sie auf die Website der Deutschen Post weitergeleitet, um das gewünschte Verfahren zu wählen.

Post-Filiale:

Vor der Inanspruchnahme muss ein Coupon über die App generiert werden.

• Online-Ausweisfunktion via NECT

Mit NECT identifizieren Sie sich bequem per Online-Ausweisfunktion (eID) und Ihrer dazugehörigen PIN. Laden Sie hierzu einmalig die NECT-App (Nect Wallet) herunter. Nach erfolgreicher Identifizierung werden Sie zurück in die ePA-App der vivida bkk geleitet.

•       Aktivierungscode

Alternativ können Sie sich in einer der vivida bkk-Geschäftsstellen mit Ihrer eGK und Personalausweis identifizieren. Nach erfolgreicher Identifizierung erhalten Sie einen Aktivierungscode. Mit diesem können sie sich im Anschluss direkt in der ePA identifizieren. Auf Wunsch können Sie sich nach erfolgter Identifizierung auch die Zusendung des PIN-Briefes für Ihre eGK anfordern, um beispielsweise mit Ihrer eGK zukünftig die E-Rezept-App nutzen zu können.

• Gesundheitskarte und PIN:

Hier können Sie mit Ihrer elektronischen Gesundheitskarte und der zugehörigen PIN auf die ePA zugreifen (siehe Punkt 1). Diese Variante ist allerdings nur möglich, wenn Sie Ihre eGK bereits sicher identifiziert und die PIN vorliegen haben.

Mit der Anmeldung zur ePA wird Ihnen seit dem 01.01.2024 die GesundheitsID angelegt.

Die ePA-App dient als zentrale Austauschplattform zwischen Nutzern und Leistungserbringenden im Gesundheitswesen. Sie bietet einen sicheren Ablageort für Gesundheitsdaten wie Arztbriefe, Impfungen oder Röntgenbilder und ermöglicht die Erstellung einer elektronischen Medikationsliste, um Wechselwirkungen von Arzneimitteln zu vermeiden. Ziel ist es, die medizinische Versorgung zu verbessern, beispielsweise durch die Vermeidung belastender Mehrfachuntersuchungen. Zudem erinnert die App an wichtige persönliche Dokumente wie Vorsorgevollmachten, Patientenerklärungen oder Organspendeausweise.

Ihre Ärzte und Ärztinnen und weitere Leistungserbringer wie z. B. Psychotherapeuten, Apotheken oder Hebammen können in Ihrer ePA Dokumente einsehen und hinterlegen, wenn diese hierzu berechtigt sind.

Dokumente können zum Beispiel sein:

• eArztbriefe: Ihre Befund-, Labor- und Therapieberichte oder beispielsweise auch Röntgenbilder können hier an einem zentralen sicheren Ort gespeichert und verwaltet werden. 
• Medikationsplan: Hier können medikationsrelevante Daten, wie z.B. Angaben zu regelmäßig eingenommenen Medikamenten, Allergien und Unverträglichkeiten hinterlegt werden. Sprechen Sie hierzu bitte Ihren Arzt/Ärztin an und erteilen Sie ihm/ihr die entsprechende Berechtigung. 
• Notfalldaten: Hier können alle medizinischen Daten hinterlegt werden, wie z. B. Hinweise zu Allergien, Unverträglichkeiten, Diagnosen und Medikamenten, die für Ihre Notfallversorgung relevant sind. Sprechen Sie hierzu bitte Ihren Hausarzt oder Ihre Hausärztin an und erteilen Sie ihm/ihr die entsprechende Berechtigung. 
• Zahnbonusheft: Hier können Ihre durchgeführten Vorsorgeuntersuchungen durch Ihren Zahnarzt hinterlegt werden. Durch regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen erhalten Sie einen höheren Zuschuss beim Zahnersatz. 
• Impfpass: Es können alle Informationen zu Ihren Impfungen in Ihrer ePA gespeichert werden. So ist eine Übersicht Ihrer Impfungen und Ihre fälligen Impfungen jederzeit für Sie verfügbar. 
• Mutterpass: Hier können Sie als werdende Mutter alle Gesundheitsdaten und medizinischen Untersuchungen während der Schwangerschaft und in den ersten Lebensjahren des Kindes verwalten. 
• Kinderuntersuchungsheft: Speichern und verwalten Sie alle U-Untersuchungen Ihres Kindes in Ihrer ePA und behalten Sie stets den Überblick über die zurückliegenden Untersuchungen und anstehende U-Untersuchungen. 

Sprechen Sie bitte Ihre entsprechenden Ärztinnen und Ärzte an, um benötigte Berechtigungen zu erteilen. 

Tipp:

Sollten Ihre behandelnden Ärztinnen und Ärzte noch nicht an die erforderliche Telematik-Infrastruktur angeschlossen sein, haben Sie die Möglichkeit, selbstständig wichtige Dokumente in Ihrer elektronischen Patientenakte (ePA) zu hinterlegen. Das stellt sicher, dass keine Unterlagen verloren gehen, bis die Telematik-Infrastruktur für die Ärztinnen und Ärzte verfügbar ist.

Ja, die Daten sind verschlüsselt, sodass niemand außer Ihnen sie sehen kann. Auch die vivida bkk oder ihr IT-Dienstleister haben keinen Zugriff auf die Daten. Weitere Informationen zum Datenschutz und die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten finden Sie hier.

Opt-Out kommt aus dem Englischen und bedeutet so viel wie „nicht mitmachen“. Der Begriff bezieht sich auf die Möglichkeit, für Nutzerinnen und Nutzer, den ausdrücklichen Wunsch zu äußern keine ePA anzulegen. 

Die gesetzlichen Krankenkassen werden zukünftig ihren Versicherten automatisch eine ePA zur Verfügung stellen. Wer keine ePA bekommen möchte, kann widersprechen und so von seinem Opt-Out Gebrauch machen. Wichtig: Die Nutzung der ePA wird weiterhin freiwillig bleiben, so wie es schon heute der Fall ist.

Das Opt-Out für die ePA ist Teil der Digitalstrategie des Bundesministeriums für Gesundheit. Es wird für die Versicherten den Zugang zur ePA vereinfachen. Heute ist eine aktive Anmeldung notwendig. Zukünftig übernehmen die Krankenkassen diese Aufgabe für ihre Versicherten. 

Das Gesetz zur Beschleunigung der Digitalisierung des Gesundheitswesens (Digital-Gesetz) ist im März 2024 in Kraft getreten. Sie haben demnach bereits die Möglichkeit der Anlage einer ePA ab Januar 2025 zu widersprechen.

Ein Widerspruch ist nicht nur gegen das Anlegen einer ePA (Gesamtwiderspruch), sondern ebenfalls gegen einzelne Funktionen der ePA (Teilwiderspruch) möglich.

So ist ein Widerspruch möglich gegen

• die ePA insgesamt,

• den Zugriff auf die ePA durch eine eindeutig benannte Leistungserbringereinrichtung (z. B. ein bestimmtes Medizinisches Versorgungszentrum, ein genau bezeichnetes Krankenhaus oder eine spezifische Apotheke),

• das Einstellen von Dokumenten in einer Behandlungssituation durch eine Leistungserbringereinrichtung,
• das Einstellen von Daten zu in Anspruch genommenen Leistungen,
• die medizinischen Anwendungsfälle der ePA.

Teilen Sie uns gerne in schriftlicher Form (E-Mail, Post, Fax) Ihren Widerspruch zur ePA mit.

Ab dem 15. Januar 2025 hilft Ihnen unser Team Online-Beratung (Ombudsstelle), Ihren Widerspruch für Sie durchzusetzen und somit Ihre Rechte zu wahren.

Ein einmal erklärter Widerspruch kann jederzeit zurückgenommen werden, und die ePA kann dann wieder aktiviert werden.

Ja, die Nutzung der elektronischen Patientenakte (ePA) ist freiwillig. Sie können der Nutzung jederzeit widersprechen und Ihre ePA löschen lassen.

Über die vivida bkk ePA-App können Sie genau bestimmen, wer die Daten in Ihrer ePA einsehen darf. Sie können individuell entscheiden, wer wie lange einen Zugriff erhält.

Auch besteht die Möglichkeit, bestimmte Leistungserbringer von einzelnen Dokumenten auszuschließen.
Auch ohne App können Sie einer Praxis Zugriff gewähren, indem Sie Ihre elektronische Gesundheitskarte vor Ort einlesen lassen – der Zugriff wird dann für 90 Tage aktiviert.

Ab Januar 2025 sind Arztpraxen, Krankenhäuser und andere Gesundheitseinrichtungen verpflichtet, Informationen in Ihrer ePA zu speichern. Allerdings müssen diese Einrichtungen technisch dazu in der Lage sein, um Ihre Daten hochzuladen. Es kann also vorkommen, dass Ihre Arztpraxis oder eine andere Einrichtung Ihre Daten noch nicht in der ePA hinterlegen kann.