Elektronische Arbeitsunfähigkeits-Bescheinigung

Das elektronische Meldeverfahren
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Die elektronische Arbeitsunfähigkeits-Bescheinigung (eAU)

Das ändert sich für Sie.

Die AU-Bescheinigung auf dem gelben Papier hat für Arbeitnehmer ausgedient. Ein elektronisches Meldeverfahren ersetzt die Papierform für Arbeitnehmer. Dies erfolgt in mehreren Schritten:

  1. Seit dem 01. Oktober 2021 erfolgt die Übermittlung der eAU durch die Vertrags-Arztpraxen und Krankenhäuser an die vivida bkk digital. Es kann vorkommen, dass Arztpraxen aus technischen Gründen nicht in der Lage sind, die eAU an uns zu übermitteln. Sie erhalten dann weiterhin eine „Ausfertigung für die Krankenkasse“ in Papierform, die Sie dann unverzüglich bei uns einreichen müssen. Bitte beachten Sie: Diese Bescheinigung mit Angabe der Diagnose muss innerhalb einer Woche bei der Krankenkasse gemeldet werden. Über "Meine vivida bkk" oder unserem Kontaktformular können Sie Ihre Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung online hochladen – ganz einfach und bequem!
  2. Seit 01. Januar 2023 ist auch die Bescheinigung an den Arbeitgeber digitalisiert und verpflichtend. 
  3. Für Arbeitslose soll das Verfahren zur Abgabe an die Agentur für Arbeit ebenfalls perspektivisch angepasst werden. Hierüber informieren wir wieder.

Wenn Papierbescheinigungen verschickt und bearbeitet werden, bedeutet das einen bürokratischen Aufwand. Außerdem kommt es immer wieder zu Konflikten darüber, ob eine AU-Bescheinigung rechtzeitig vorlag oder nicht. Beides soll durch die neue eAU vermieden werden.

Weitere Vorteile:

  • Bei Verlust der AU-Bescheinigung ist für Sie ein lästiges Nachfragen oder Ausstellen einer Kopie bei Ihrem behandelnden Arzt nicht mehr erforderlich.
  • Sie sparen Porto − und Zeit, die Sie nutzen können, um wieder gesund zu werden.

Als Arbeitnehmer sind Sie grundsätzlich dazu verpflichtet, Ihrem Arbeitgeber ab dem vierten Krankheitstag eine AU-Bescheinigung vorzulegen. Ihr Arbeitgeber darf sogar ab dem ersten Tag ein Attest fordern. Ihre Pflicht zur Vorlage der ärztlichen Bescheinigung entfällt seit 01. Januar 2023. Allerdings sind Sie weiterhin verpflichtet, Ihrem Arbeitgeber Ihre AU zu melden (telefonisch, persönlich, schriftlich) und diese ärztlich feststellen zu lassen. Was allerdings vorerst erhalten bleiben soll, ist die Papier-Ausfertigung der AU-Bescheinigung für Sie als gesetzlich vorgesehenes Beweismittel.

Durch Ihre AU-Meldung bei Ihrem Arbeitgeber wird dieser die für ihn erforderlichen Daten elektronisch bei uns abfragen. Ihr Arbeitgeber wird von uns digital über den Tag der Feststellung, den Beginn und die voraussichtliche Dauer Ihrer AU informiert. Außerdem wird er darüber informiert, wann die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall ausläuft. Wir erstellen dafür eine elektronische Meldung, die nur Ihr Arbeitgeber abrufen kann.

Nein. Es werden ausschließlich die Daten, die auch auf der Papier-AU-Bescheinigung standen, an uns übermittelt.

Bitte reichen Sie auch weiterhin die Arbeitsunfähigkeit bei Ihrer Agentur für Arbeit ein. Ein Austausch-Verfahren analog der Arbeitgeber gibt es hier noch nicht.

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Rufen Sie uns an – wir sind gerne für Sie da.


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